Сектор обеспечения деятельности Комитета социальной защиты:

• Осуществляет сбор информации о состоянии социальной сферы города, демографической ситуации, доходах населения, в т.ч. и незащищенных слоев населения.
• Готовит информационно-аналитические материалы, справки и обзоры на основе анализа и проведенных исследований по вопросам состояния дел в социальной сфере города.
• Принимает участие в разработке планов работы Комитета, готовит квартальные и годовой планы работы Комитета, осуществляет взаимосвязь с общим отделом Администрации города по вопросам планирования работы Комитета.
• Принимает участие в разработке нормативно-правовых и локальных документов Комитета в пределах своей компетенции
• Осуществляет контроль за исполнением входящей документации, протоколов аппаратных совещаний при председателе Комитета, решений коллегий, поручений.
• Осуществляет разработки методических инструкций, рекомендаций по вопросам общего делопроизводства.
• Участвует в разработке информационно-аналитических справок Горкомстата и администрации города.
• Готовит и передает информацию о социальной деятельности в городе в средства массовой информации в утвержденные сроки, по мере необходимости.
• Осуществляет контроль за правильностью оформления документов представляемых на подпись руководителю.
• Осуществляет контроль за электронным документооборотом. Организует контроль за работой с документами в УСЗН, и муниципальных учреждениях социальной защиты
• Ведет учет и свод всей аналитическо-статистической отчетности Комитета, Управлений социальной защиты населения, социальных учреждений города.
• Осуществляет протоколирование проводимых совещаний, коллегий Комитета при председателе Комитета.
• Осуществляет контроль за ведением протоколов и выполнением решений, принятых на совещаниях, проводимых структурными подразделениями Комитета.
• Организует проведение встреч со СМИ председателя Комитета.
• Организует работу «горячей линии» КСЗ на городском телефоне доверия, проводит анализ, обобщение поступающих обращений граждан. Организует проведение методической учебы специалистов КСЗ по вопросам оказания всех видов социальной помощи разным категориям граждан и изменениям законодательства.
• Осуществляет взаимодействие с рекламными агентствами города по изготовлению и размещению социальной рекламы.
• Обеспечивает техническую редакцию, издание и публикацию периодического Вестника КСЗ
• Готовит приказы и деловую переписку по поручению Председателя Комитета и его заместителя.
• Участвует в подготовке и проведении городских культурно-массовых мероприятий, посвященных Дню Победы, Дню инвалидов, Дню пожилых людей, Дню матери, Профессиональных праздников и др.
• Организует обеспечение КСЗ и УСЗН бланками, брошюрами, буклетами, регистрационными журналами.
• Осуществляет сбор и подшивку нормативно-правовых и законодательных актов у Председателя Комитета.
• Принимает участие в подготовке макетов, формировании буклетов, брошюр и памяток по работе социальной службы. Обеспечивает их издание и распространение.
• Проводит организационные мероприятия по обеспечению информирования населения, улучшению работы с ним.
• Принимает участие в организации, подготовке и проведению мероприятий проводимых Главой города, а также профессиональных конкурсов.
• Осуществляет повышение квалификации работников сектора, проведение совещаний и консультаций по вопросам, относящимся к их компетенции.
• Принимает участие в организации акций по сбору вещей пострадавшим в результате стихийных бедствий, вооруженных конфликтов и в иных экстренных ситуациях.
• Участвует в работе по заключению договоров хозяйственной деятельности КСЗ и его подразделениях.
• Осуществляет приобретение хозяйственных товаров для Комитета социальной защиты, ведет отчетно-учетную документацию по приобретенным товарам, организует и координирует деятельность заведующих хозяйств УСЗН.